全國(guó)服務(wù)熱線辦公設(shè)備自動(dòng)化，可以提高公文形成的速度，節(jié)省大量的等待時(shí)間，給辦公工作帶來(lái)極大的方便。但是由于復(fù)印機(jī)的操作又是一項(xiàng)技術(shù)性較強(qiáng)的工作，不了解機(jī)器的基本原理和構(gòu)造，就無(wú)法正確地使用它，有時(shí)還會(huì)因操作不當(dāng)而損壞機(jī)器，影響使用。這里上海復(fù)印機(jī)租賃公司想為大家談?wù)剰?fù)印機(jī)的使用常識(shí)以及一些復(fù)印機(jī)的使用經(jīng)驗(yàn)。
復(fù)印機(jī)的操作程序
1、預(yù)熱
按下電源開(kāi)關(guān)，開(kāi)始預(yù)熱，面板上應(yīng)有指示燈顯示，并出現(xiàn)等待信號(hào)。當(dāng)預(yù)熱時(shí)間達(dá)到，機(jī)器即可開(kāi)始復(fù)印，這時(shí)會(huì)出現(xiàn)可以復(fù)印信號(hào)或以音頻信號(hào)告知。
2、檢查原稿
拿到需要復(fù)印的原稿后，應(yīng)大致翻閱一下，需要注意以下幾個(gè)方面：原稿的紙張尺寸、質(zhì)地、顏色，原稿上的字跡色調(diào)，原稿裝訂方式、原稿張數(shù)以及有無(wú)圖片等需要改變曝光量的原稿。這些因素都與復(fù)印過(guò)程有關(guān)，必須做到心中有數(shù)。對(duì)原稿上不清晰的字跡、線條應(yīng)在復(fù)印前描寫(xiě)清楚，以免復(fù)印后返工?？梢圆痖_(kāi)的原稿應(yīng)拆開(kāi)，以免復(fù)印時(shí)不平整出現(xiàn)陰影。3、檢查機(jī)器顯示
3、檢查機(jī)器顯示
熱完畢后，應(yīng)看一下操作面板上的各項(xiàng)顯示是否正常。主要包括以下幾項(xiàng)：可以復(fù)印信號(hào)顯示、紙盒位置顯示、復(fù)印數(shù)量顯示為“l(fā)”、復(fù)印濃度調(diào)節(jié)顯示、紙張尺寸顯示，一切顯示正常才可進(jìn)行復(fù)印。
4、放置原稿
根據(jù)稿臺(tái)玻璃刻度板的指示及當(dāng)前使用紙盒的尺寸和橫堅(jiān)方向放好原稿。需要注意的是，復(fù)印有順序的原稿時(shí)，應(yīng)從最后一頁(yè)開(kāi)始，這樣復(fù)印出來(lái)的復(fù)印品順序就是正確的，否則，還需重顛倒一遍。
5、設(shè)定復(fù)印份數(shù)
按下數(shù)字鍵設(shè)定復(fù)印份數(shù)。若設(shè)定有誤可按“C”鍵，然后重新設(shè)定。
6、設(shè)定復(fù)印倍率
一般復(fù)印機(jī)的放大僅有一檔，按下放大鍵即可，縮小倍率多以A3-A4，B4-B5或百分比等表示，了解了復(fù)印紙尺寸，即可很容易地選定縮小倍率。如果無(wú)需放大、縮小，可不按任何鍵。
7、選擇復(fù)印紙尺寸
根據(jù)原稿尺寸，放大或縮小倍率按下紙盒選取健。如機(jī)內(nèi)裝有所需尺寸紙盒，即可在面板上顯示出來(lái)；如無(wú)顯示，則需更換紙盒。
8、調(diào)節(jié)復(fù)印濃度
根據(jù)原稿紙張、字跡的色調(diào)深淺，適當(dāng)調(diào)節(jié)復(fù)印濃度。原稿紙張顏色較深的，如報(bào)紙，應(yīng)將復(fù)印濃度調(diào)淺些，字跡淺條細(xì)、不十分清晰的，如復(fù)印品原稿是鉛筆原稿等，則應(yīng)將濃度調(diào)深些。復(fù)印圖片時(shí)一般應(yīng)將濃度調(diào)談。
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