租賃期限

對于大多數(shù)企業(yè)來說，都會采取長期租賃的方式，成本更低，控制更穩(wěn)定。長期租賃一般是一年起租，大家需要弄清楚的是在租賃期內(nèi)，都有些什么靈活機制，是否可以更換機型，是否可以調(diào)整付款方式，是否有備機服務(wù)等。因為服務(wù)商的不同，其服務(wù)方式和質(zhì)量也不盡相同。

租金及其支付方式

很多公司在復(fù)印機租賃?方面都采取押金+月租+印量的收費方式。押金一般在三、四千元或者更少，主要是確保服務(wù)商提供復(fù)印機之后的風(fēng)險最小化，雙方合同期滿時，只要機器沒有人為的損害，押金當(dāng)如數(shù)歸還;月租就類似于我們手機的座機費，是您占用這一設(shè)備所付出的金錢。一般復(fù)印機租賃的月租在每月兩三百元左右，也有公司的月租為零，這些都取決于您所租賃的機器本身的價值;還有就是印量，服務(wù)商用來租賃的復(fù)印機很多情況下都不是新機器，所以機器在被租賃的時候，本身就有一定的印量，這一切都記錄在復(fù)印機的計數(shù)器內(nèi)。計數(shù)器里的原始印量將被寫入租賃合同中，以后按每頁多少錢來計算，只需幾分錢一張。另外，單頁收費的高低，還取決于您的平均復(fù)印量，月平均復(fù)印量越大，單頁收費標準就越低。支付方式除了押金是在收到復(fù)印機之后一次性付清外，月租和復(fù)印費可以按月結(jié)、季付、年結(jié)等多種方式支付。

判斷復(fù)印機的新舊程度

復(fù)印機的新舊程度直接影響到它的工作質(zhì)量和您需要支付的押金。一臺老化的復(fù)印機難免出現(xiàn)種種問題，雖然服務(wù)商免費提供維修服務(wù)，但也多多少少影響到您的正常工作。目前市場上用于租賃的復(fù)印機新舊程度不一，大多是6、7成新。當(dāng)然，也有的公司標稱是全新的機器。您可以通過計數(shù)器的原始數(shù)據(jù)進行參考，也可以憑肉眼大致判斷它的成色。

硬件維修及定期清理費用

除人為因素損壞，辦公設(shè)備的正常維護費用、清潔費用、碳粉等耗材費用一般情況下均由租賃公司承擔(dān)，大多租賃公司并不保證使用原裝耗材，但承諾打印質(zhì)量能滿足用戶需求。該條款需雙方事先協(xié)商，并寫入合同。