采購
復印機需要注意的六點
但經(jīng)過用戶使用和檢驗發(fā)現(xiàn), 兩者都有一些其自身無法克服的缺陷, 單色激光復印機無法打印彩色文件, 彩色噴墨復印機打印彩色文件的成本過高,而且對紙張的要求也很高,成為“低價買入,高價使用”的奢侈 品。于是乎,整合了彩色噴墨打印機和單色激光復印機的優(yōu)點,摒棄了二者缺點的彩色激光復印機便應運 而生,并徹底地解決了以上的問題。彩色激光復印機所擁有的專業(yè)水準打印品質(zhì)和自動雙面打印功能,可 為用戶創(chuàng)造出令人爽心悅目的新聞稿、宣傳手冊和廣告?zhèn)鲉?。目前,市場上的彩色激光復印機種類較多、 價位檔次各不相同,如何選購一臺適合自己的彩色激光復印機呢?下面,筆者就從它的打印質(zhì)量、打印速 度、打印成本、可靠性、網(wǎng)絡性能、售后服務等方面談談選購要略,供大家參考。
一、 整機價格
價格對一件商品的銷售有著不可低估的推動作用。 雖然“一分貨一分價”是市場競爭永恒不 變的法則,但對于絕大多數(shù)人來說,價格往往左右著消費者的購買欲。正如前幾年的彩色噴墨復印機,就 是從它那高昂的價格上顯示出其珍貴。而如今,身價大跌,成為眾多 PC 商的一種贈品。彩色激光復印機 也一樣,在去年的今天,它還“養(yǎng)在深閨人未識”,價格貴得令人咋舌,四季輪回,眼下它已變得平易近人 了,成為一些家庭用戶開始考慮配備的輸出設備。市場上常見的有 HP、EPSON、Canon、LEXMARK 和聯(lián) 想等幾種品牌,價格在 5000 元-14000 元之間,可根據(jù)自己的實際情況靈活選用。
二、打印質(zhì)量
打印質(zhì)量也就是我們時常所說的打印效果,它是指彩色激光復印機在打印不同對象時所表現(xiàn) 出來的效果。這是選購彩色
復印機最基本也是最重要的因素之一。事實上,打印彩色圖像與打印彩色圖形 和表格時,對彩色的合理分配是完全不同的,用戶利用已經(jīng)得到的品質(zhì)優(yōu)良的彩色圖像效果,不一定能獲 得引人注目的彩色圖案、圖形和表格。若能采用優(yōu)秀的彩色圖形處理軟件來重新調(diào)整打印,用戶就有可能 獲得意想不到的打印效果。如某些打印軟件不僅能正確區(qū)分不同算法處理點陣圖像、失量圖形和文本等, 還支持 sRGB、Pantone、ColorSync、ICC 等行業(yè)色彩匹配標準,它們可以為用戶在彩色圖像輸出過程中, 正確處理圖像的色彩關系起到重要作用。所以用戶在選擇彩色激光復印機時,首先要了解設備在彩色輸出 方面所擁有的彩色打印新技術和軟件功能有多少,以及這些新技術與新功能是否適應自己彩色打印中的需 求。
三、打印速度
人類自始自終都在追求速度,電腦的高速更新?lián)Q代便是一個很好的佐證。速度往往是衡 量一個物件價值的重要砝碼,彩色激光復印機也一樣。打印速度也與許多因素相關聯(lián),如標稱的引擎速度、 處理器的主頻、是否配備專用圖像處理芯片、內(nèi)部數(shù)據(jù)通道位數(shù)、能否同時處理多幅圖像、采用的網(wǎng)絡接 口技術、是否支持 100M 高速以太網(wǎng)等等。一般用戶特別關心引擎速度,也就是我們常說的 PPM。因此, 在選購時必須注意廠商所標稱的 PPM 數(shù)值。 在大多數(shù)情況下, 我們關注的都是最佳質(zhì)量打印模式下的 PPM 數(shù),而有些廠家在宣傳時所說的打印速度是指草稿模式下的打印速度,這和最佳模式下的速度相去甚遠, 這一點,在購買彩色激光復印機時尤需加以注意,必須向廠家或其它代理商詢問清楚,畢竟我們是需要追 求最佳打印質(zhì)量的前提下追求速度的,這才是我們選購彩色激光復印機的初衷。
四、打印可靠性
可靠性是我們選購任何電器產(chǎn)品時首先考慮的因素。我們這里所說的可靠性,并非單 純指彩色激光復印機的質(zhì)量,側(cè)重于指彩色輸出品質(zhì)、效果、引擎速度、打印速度以外的對打印負荷的承 受能力。因為衡量復印機的可靠性的很重要的技術指標就是打印負荷。這個指標以月為衡量單位。如果某 臺復印機 A 的打印負荷達到每月 6 萬頁, 那它就比打印負荷僅為每月 12000 頁的復印機 B 可靠性要高很多。 所以,用戶在為自己選擇彩色激光復印機時,可以偏向于選擇負荷量較大一點的設備。此外有些復印機還 提供新穎的基于控制面板的真正的在線式幫助,當復印機顯示錯誤信息時,用戶可以通過復印機的控制面 板得到有效的幫助和提示,可以自己動手排除故障,省心省事。
五、 網(wǎng)絡性能
對目前的購買群加以細分不難發(fā)現(xiàn), 彩色激光復印機主要應用于工作組以上的商用辦公領域, 因此彩色激光復印機的網(wǎng)絡性能也是不可忽視的重要一項。網(wǎng)絡性能主要包括網(wǎng)絡打印速度、對各種網(wǎng)絡 設備的支持情況、復印機在網(wǎng)絡上的安裝難易程度以及復印機的網(wǎng)絡管理功能等。能良好的與各種設備進 行連接使用;在各種網(wǎng)絡中(如以太網(wǎng)、Novell NetWare、Apple Talk 等)中可以正常使用;支持多種網(wǎng)絡 操作系統(tǒng)(如 Novell NetWare、Microsoft Windows NTServerV3.1/3.5/4.0、IBM OS/2 等),這些都是衡量彩 色激光復印機網(wǎng)絡性能的重要指標,它將給我們今后的生活、工作帶來無以言表的好處。
六、售后服務
售后服務是商家爭奪市場的一張王牌,因此,各大廠家對售后服務均非常重視,并將其 提高到與質(zhì)量相等同的地位。一般說來,廠家都許諾一年的免費維修,可是這免費和免費之間又有很大區(qū) 別。彩色激光復印機是大塊頭的電器,無法象筆記本電腦那樣輕松移動,這就要求廠商在全國范圍內(nèi)提供 免費的上門服務,如廠家無法或無力做到上門服務,用戶自己去運輸是相當麻煩的,這不僅耽誤時間,而 且費事,用著心理難受。因此,優(yōu)質(zhì)的售后服務千萬不可忽視,它關系著您能否用著舒心的重要保證。
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